
Virtuaalne abi maakleritele, koolitajatele ja coachidele
Usaldusväärne tugi Sinu tegevustes!
Virtuaalne assistent, kes aitab koolitajal, maakleril ja ettevõtjal hoida korda ja meelerahu.
Tõhus abi Sinu igapäevaste ülesannete lihtsustamiseks
Pakun usaldusväärset virtuaalset abi, keskendudes sinu tööprotsesside optimeerimisele ja efektiivsuse tõstmisele.
Minu nimi on Jaanika Piirmets. Olen kolme lapse ema ning igapäevaselt töötan müügiassistendina.
Assistendi töö juurde jõudsin aastal 2016. Ning koheselt teadsin, et see on minu ala.
Virtuaalassistendi ameti avastasin juhuslikult aastal 2024. Osalesin 5-päevasel väljakutsel “Koolitajale assistendiks” ning sain aru, et see teema on minu jaoks väga põnev ja huvitav. Sealt edasi liitusin kursusega “Koolitajale assistendiks- meistriklass” ning veendusin, et tahan just virtuaalassistendi ametile keskenduda. Suvel läbisin Liina Ostumaa mentorkoolituse “8- nädalane VA stardiklubi”.
See andis mulle veel rohkem enesekindlust ja motivatsiooni.
Kindlasti jätkan enda teadmiste täiendamist erinevate koolitustega.Iseloomult olen töökas, viisakas ja lugupidav, sõbralik, seltskonnas pigem vaikne ja tagasihoidlik.
Pean oma väga suureks tugevuseks kiiret õppimisvõimet. Mulle tõesti meeldib end pidevalt täiendada ja uusi oskusi juurde saada.

Miks valida virtuaalne assistent?
Tahaks abi, aga ei jaksa palgata täiskohaga töötajat? Siin tulebki appi virtuaalne assistent – paindlik, usaldusväärne ja täpselt sellise mahuga, nagu sul vaja.
Virtuaalne assistent on nagu assistent ikka, aga selle vahega, et ta teeb distantsilt tööd. Sa ei pea sõlmima töölepingut, vaid saad osta teenust sisse.
Avastage mitmekülgsed virtuaalse assistendi teenused, mis toovad Sinu päeva aega juurde!

Administreerimise tugi
Korraldan ja haldan igapäevaseid administratiivseid ülesandeid tõhusalt ja täpselt.

Kalendri haldus
Planeerin ja koordineerin kohtumisi, et päev oleks optimaalselt organiseeritud.

Kliendisuhtlus
Haldan kliendisuhtlust, pakkudes professionaalset ja sõbralikku tuge igal sammul.
Sina teed oma tööd südamega – virtuaalassistendina hoolitsen, et kõik muu sujuks.
Tutvu teenustega ning leia endale parim lahendus.

Teenus kinnisvaramaaklerile
Kuulutuste haldus – kinnisvaraportaalides kuulutuste lisamine, uuendamine ja haldamine.
Kliendisuhtlus – e-kirjade ja päringutele vastamine, kohtumiste kokkuleppimine, kalendri haldus.
Dokumentide ettevalmistamine – lepingute vormistamise toetus, andmete sisestamine ja korrastamine.
Turundustugi – sotsiaalmeedia postitused, uudiskirjade ettevalmistamine, reklaamide monitooring.
Andmete korrashoid – objektide andmebaasi korrastamine ja ajakohastamine.
Kuidas see aitab sind?
✔ Rohkem aega klientidega kohtumiseks ja tehingute sõlmimiseks.
✔ Vähem muret ajamahukate ja rutiinsete ülesannete pärast.
✔ Professionaalne kuvand – kliendid saavad kiire ja täpse tagasiside.
✔ Paindlik teenus – maksad ainult tehtud töö eest, mitte täiskohaga assistendi kulusid.
Teenus koolitajale ja coachile
Ajakava ja kliendisuhtlus- koolituste ajastamine, kalendri haldus ja kohtumiste koordineerimine, meeldetuletuste saatmine klientidele, e-kirjade haldamine ja päringutele vastamine
Materjalide ettevalmistus- koolitusmaterjalide vormistamine, esitluste korrastamine, töölehtede ja juhendmaterjalide kujundus, osalejate nimekirjade haldus
Veebikoolituste tugi- Zoom/Teams sessioonide seadistamine, registreerimisvormide loomine, järelmaterjalide ja salvestuste edastamine, tagasiside kogumine ja kokkuvõtete koostamine
Arveldamine ja administreerimine, arvete koostamine ja saatmine, andmete sisestamine ja korrastamine, dokumentide haldus, lihtsam aruandlus ja tabelite haldus
Turundustugi- sotsiaalmeedia postituste ettevalmistus, uudiskirjade vormistamine ja saatmine, koolituste reklaamtekstid, kodulehe sisu uuendamine
Kuidas see aitab sind?
✔ Rohkem aega klientidega arendamiseks
✔ Vähem stressi ja hajutatud tähelepanu
✔ Professionaalne ja sujuv klienditeenindus
✔ Paindlik tugi – just siis ja nii palju, kui vajad

